第一步，准备以下文件：  

   1）外经贸主管部门批准的《进出口批文》和《资格证书》； 

   2）工商行政管理部门核发的《营业执照》； 

   3）征税部门核发的进出口退税《税务登记证》； 

   4）退税部门核发的《退税登记证》； 

   5）退税部门核发的《办税员证》。 

   第二步，企业将以上文件的复印件，连同办理稽核申请报告报省外经贸厅计财处办理退税稽核备案手续。 

   出口退税稽核资料： 

   1、办理出口退税的条件： 

   A、进出口退税必须具备进出口经营权、有实际出口业绩； 

   B、必须属于增值税、消费税产品征税范围的产品且按规定缴纳了相应的增值税、消费税； 2、退税凭证2、退税凭证 

   A、出口货物报关但（出口退税联）； 

   B、进出口退税增值税**发票（抵扣联）； 

   C、税收（出口货物**）缴款书； 

   D、外汇核销单； 

   E、进出口退税出口发票。 

   以上单证（正本）经国家税务局进出口税收管理分局预审通过后按顺序装订成册，连同《出口退税汇总申报表》、《退税进货明细表》、《退税申报明细表》、《出口退税稽核单》，办理退税稽核手续。 

进出口退税率应是怎么计算的

   基本计算公式： 

   应退税额＝外贸收购不含增值税购进金额×退税率 

   或 ＝出口货物数量×加权平均单价×进出口退税率

   （1）对于一票出口对应一票进货和多票出口对应一票进货方式，退税计算公式为： 

   应退税额＝出口货物数量×进货单价×退税率 

   （2）进出口退税对于一票出口对应多票进货方式，同一关联号下一票出口对应多票进货的计算公式为（按相同商品码计算）： 

   应退税额＝出口数量×加权平均单价×按进货计算的平均退税率 

   加权平均单价＝∑每笔进货计税金额/∑每笔进货数量 

   按进货计算的平均进出口退税率=∑每笔应退税额/∑每笔进货计税金额 

   （3）对于多票出口对应多票进货方式，同一关联号下多票出口对应多票进货的计算公式为（按相同商品码计算）： 

   应退税额＝出口有效数量合计数×加权平均单价×按进货计算的平均退税率 

   出口有效数量合计数＝∑关联号内各笔有效出口数量进出口退税（≤∑关联号内进货数量） 

   加权平均单价＝∑关联号内各笔进货计税金额/∑各笔进货数量 

   按进货计算的平均退税率=∑每笔应退税额/∑每笔进货计税金额 

   （4）在关联号内进行加权平均计算每笔出口的实际退数额，进出口退税出口及进货均不结余。